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Services · Workflow-Automatisierung

Manuelle Prozesse automatisieren, bevor sie euch das Wachstum kosten.

Rechnungen abtippen, Reports zusammenkopieren, jede Anfrage einzeln beantworten: Solche Aufgaben kosten Teams jede Woche Stunden. Wir bauen die Workflows, die sie komplett übernehmen, angedockt an eure bestehenden Systeme.

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Kennt ihr das?

  • Rechnungen werden von Hand geprüft, zugeordnet und in die Buchhaltung übertragen
  • Reports entstehen jede Woche neu aus Excel-Exporten
  • Daten werden zwischen Tools per Copy-Paste synchron gehalten
  • Freigaben hängen in E-Mail-Ketten fest

Das bauen wir dagegen.

  • Rechnungs-Workflows: automatisch lesen, prüfen, zuordnen, Freigabe per Klick, dann direkt in Lexoffice, Lexware oder SevDesk
  • Auto-Reporting: Kennzahlen landen von allein im Postfach oder in WhatsApp
  • System-Synchronisation ohne Copy-Paste, per API, nicht per Praktikant
  • E-Mail- und WhatsApp-Flows, die Anfragen automatisch beantworten und qualifizieren

Aus der Praxis: Ein Musiklabel hat seinen kompletten Rechnungseingang automatisiert, Belege werden automatisch gelesen und vorgeprüft, die Freigabe ist ein Klick.

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Häufige Fragen zu Workflow-Automatisierung.

Welche Prozesse eignen sich zum Automatisieren?

Alles, was wiederkehrend nach festen Regeln abläuft: Rechnungseingang und -prüfung, Reporting, Datenübertragung zwischen Tools, Freigabeprozesse, Standard-Kundenkommunikation. Faustregel: Wenn eine Aufgabe jede Woche gleich aussieht, lässt sie sich automatisieren.

Was kostet Workflow-Automatisierung?

Erste Automationen starten ab einem niedrigen vierstelligen Betrag, mit Festpreis nach 48 Stunden. Der Business Case ist meist schnell klar: Eine Automation, die 5 Stunden pro Woche spart, rechnet sich in wenigen Monaten.

Nutzt ihr n8n, Make oder eigenen Code?

Was zum Problem passt. Für schlanke Integrationen sind n8n oder Make ideal, für geschäftskritische Prozesse mit Freigaben und Fehlerbehandlung bauen wir eigene, robuste Workflows. Ihr bekommt volle Transparenz und Code-Besitz, kein Vendor-Lock-in.

Wie schnell sind erste Ergebnisse sichtbar?

Erste produktive Workflows laufen in der Regel nach 2–4 Wochen. Wir starten mit dem Prozess, der den größten Hebel hat, den identifizieren wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.

Kontakt

Findet in 30 Minuten raus, wo bei euch Marge liegen bleibt.

Kostenlose AI-Potenzialanalyse: Wir schauen uns eure Prozesse an und zeigen euch, welche Automationen sich zuerst rechnen. Unverbindlich und ohne Buzzword-Bingo.

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